Посадова інструкція

Забезпечення  виконання обов’язків відповідно до Положення про відділ, цієї посадової інструкції, а також завдань,  покладених на відділ окремими рішеннями Торчинської селищної ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями Торчинського селищного голови, очолює та контролює роботу відділу.

 Має право:

1. На повагу особистої гідності, справедливе і шанобливе ставлення до себе з боку керівників, співробітників і громадян.
2. На оплату праці залежно від посади, яку він/вона займає, рангу, який йому/їй присвоєно, якості, досвіту та стажу роботи, обсягу та якості виконання службових завдань.
3. На соціальний і правовий захист відповідно до його статусу.
4. На здорові, безпечні та належні для високо продуктивної роботи умови праці.
5. Отримувати в порядку, встановленому законодавством, від відповідних органів державної влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ, організацій не залежно від їх підпорядкування та форми власності, об'єднань громадян, окремих осіб матеріали та Інформацію, необхідні для виконання своїх службових повноважень.
6. Вимагати проведення службового розслідування з метою спростування безпідставних, на його думку, звинувачень або підозри щодо нього.
7. Захищати свої законні права та інтереси в органах державної влади, органах місцевого самоврядування та в судовому порядку.
8. На просування по службі з урахуванням кваліфікації, здібностей, сумлінного виконання своїх обов'язків, участі у конкурсах на заміщення посад більш високої категорії, проходження стажування.
9. Вносити пропозиції керівництву селищної ради щодо вдосконалення своєї роботи, роботи відділу.
10. Одержувати відповідні документи та необхідну інформацію від посадових осіб селищної ради та підпорядкованих установ для виконання покладених на відділ функцій.
11. Вимагати від працівників відділів, управлінь, служб селищної ради, посадових осіб своєчасного виконання надісланих їм документів та звернень громадян відповідно до вимог чинного законодавства.
12. Вимагати від працівників відділу будь-яку інформацію, що стосується їх роботи.
13. Залучати спеціалістів селищної ради та підпорядкованих установ для розгляду питань, віднесених до компетенції відділу.
14. Брати участь у засіданнях Торчинської  селищної ради та її виконавчого комітету, нарадах, що проводить селищний голова, а також в тих, що проводяться у виконавчих органах Торчинської селищної ради з питань, віднесених до компетенції відділу.
15. У разі потреби перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку в Торчинській  селищній раді, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

1. Структурні підрозділи обласної, районної державних організацій; обласні, районні, міські, селищні, сільські ради; установи, організації усіх форм власності, об»єднання громадян.

Відповідальність

Начальник  відділу несе персональну відповідальність за:

1. неякісне або несвоєчасне виконання своїх обов’язків, викладених в посадовій інструкції, розпоряджень селищного голови;
2. порушення законодавства України про доступ до публічної інформації в межах, визначених цією посадовою інструкцією та посадовими обов’язками;
3.  недотримання вимог нормативно-правових актів з питань охорони праці, пожежної безпеки і виробничої санітарії;
4. порушення трудової дисципліни
5. порушення норм етики;
6. недотримання обмежень, передбачених законодавством про службу в органах місцевого самоврядування;
7. порушення обмежень, встановлених Законом України «Про запобігання корупції»;
8. незаконне використання інформації з обмеженим доступом;
9. недбале зберігання, псування, знищення, втрату документів.

Повинен знати

1. Загальнотеоретичні основи правничих дисциплін в обсязі, необхідному для бездоганного виконання своїх службових обов'язків.
2. Конституцію України; закони України "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про службу в органах місцевого самоврядування", "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та інші закони України з питань організації та діяльності органів місцевого самоврядування; укази і розпорядження Президента України, постанови Верховної Ради України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України, інші підзаконні нормативно-правові акти, що регулюють розвиток відповідної сфери управління.
3. Законодавство про працю.
4. Форми та методи роботи із засобами масової інформації.
5. Інструкцію з діловодства Торчинської  селищної ради.
6. Основні програми роботи на комп'ютері.
7. Державну мову.
8.  Етику та культуру ділового та політичного спілкування.
9. Організацію, форми і методи роботи органів місцевого самоврядування.
10. Основні вимоги до діловодства та забезпечення схоронності документів, селищної ради та виконавчого комітету.
11. Правила внутрішнього трудового розпорядку.
12. Правила та норми охорони праці та протипожежного захисту.