Посадова інструкція
|
ЗАТВЕРДЖУЮ Селищний голова Торчинської селищної ради ____________Юрій КРЕВСЬКИЙ 25 грудня 2022 року |
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Головного спеціаліста відділу документообігу та організаційної роботи
виконавчого апарату Торчинської селищної ради
- Загальна інформація
Категорія посади в органах місцевого самоврядування |
7 |
Посада |
головний спеціаліст відділу документообігу та організаційної роботи виконавчого комітету Торчинської селищної ради |
Найменування структурного підрозділу1 |
відділу документообігу та організаційної роботи виконавчого комітету Торчинської селищної ради
|
Посада безпосереднього керівника |
начальник відділу документообігу та організаційної роботи виконавчого комітету Торчинської селищної ради |
Посада керівника структурного підрозділу1 |
начальник відділу документообігу та організаційної роботи виконавчого комітету Торчинської селищної ради |
Керівник виконавчого органу1 |
Селищний голова Торчинської селищної ради |
Посада особи, яка здійснює координацію діяльності2 |
|
- Мета посади
Забезпечення виконання обов’язків відповідно до Положення про відділ, цієї посадової інструкції, а також завдань, покладених на відділ окремими рішеннями Торчинської селищної ради, її виконавчого комітету, розпорядженнями Торчинського селищного голови, очолює та контролює роботу відділу. |
- Основні посадові обов'язки
1 |
В межах визначеної компетенції забезпечує роботу з матеріалами та документами, що надходять на виконання до відділу, доповідає керівнику відділу про стан роботи з документами. |
2 |
Здійснює прийом вхідної та вихідної документації: листи, звернень, заяв, скарг тощо, що надходять до відділу |
3 |
Здійснює ознайомлення та доведення до виконавців документів згідно з резолюціями селищного голови, заступників селищного голови |
4 |
Забезпечує контроль за термінами виконання вищих державних органів, а також інших службових документів, що підлягають контролю, систематично інформує керівництво про хід їх виконання |
5 |
Забезпечує використання системи електронного документообігу |
6 |
Здійснює формування справ запитів, звернень та документів з їх виконання готує звіти по роботі із зверненнями громадян. |
7 |
Здійснює роботу із зверненнями громадян, запитами і зверненнями депутатів усіх рівнів |
8 |
Вживає заходи щодо додержання вимог законодавства про захист персональних даних; |
9 |
Сприяє здійсненню зв'язків із засобами масової інформації |
10 |
Здійснює доступ до системного і оперативного оприлюднення інформації з питань, що належать до компетенції відділу на офіційному сайті Торчинської селищної ради крім випадків, встановлених зпконом. |
11 |
Зберігає особистий ключ електронного цифрового підпису, логіну та паролю. |
12 |
Удосконалює форми і методи роботи з документами з використанням сучасної комп’ютерної та організаційної техніки |
13 |
Бере участь у семінарах та навчаннях з питань, що належать до компетенції відділу |
- Права3
Має право:
|
- Зовнішня службова комунікація
|
- Умови служби
Відповідальність Головний спеціаліст відділу несе персональну відповідальність за:
Повинен знати
|
ПОГОДЖЕНО |
|
|
|
Селищний голова Торчинської селищної ради |
|
Юрій КРЕВСЬКИЙ |
|
|
|
|
|
ПОГОДЖЕНО |
|
|
|
Начальник відділу документообігу та організаційної роботи |
|
Алла РЕВУЦЬКА |
|
|
|
|
|
З посадовою інструкцією ознайомлений (на) |
|
|
|
Головний спеціаліст відділу документообігу та організаційної роботи
|
|
Наталія МОРОЗ |
|
Головний спеціаліст відділу документообігу та організаційної роботи |
|
Оксана ХВЕДЧЕНЯ |
|